Wat zijn Troop Leading Procedures?
Troop Leading Procedures (TLP) is de naam die wordt gegeven aan de operationele planning en voorbereidingsfasen die in het leger worden gebruikt.
Troop Leading Procedures kunnen worden gebruikt om te plannen voor gevechten en militaire acties, maar ze kunnen ook worden gebruikt om ervoor te zorgen dat elke taak efficiënt en effectief wordt voltooid. Het TLP is ontworpen om de onmiddellijke reactie van elke leider te zijn, omdat het een systematische aanpak is die kan worden gebruikt om succes te behalen.
Het TLP bestaat uit acht stappen en ze zijn ontworpen om in willekeurige volgorde of in sommige gevallen gelijktijdig te worden voltooid - het zijn in wezen een reeks richtingaanwijzers om kleine eenheidsleiders zoals officieren en onderofficieren te helpen hun middelen op de meest effectieve manieren te gebruiken.
Oorsprong en ontwikkeling van TLP
De Troop Leading Procedures zijn een relatief modern fenomeen, hoewel militaire leiders gestructureerde planning gebruiken sinds het begin van georganiseerde legers.
Wat we herkennen als de moderne TLP is gebaseerd op de details van de publicatie van de Verordeningen voor Veldmanoeuvres uit 1910, maar het duurde tot 1977 voordat het de volledig uitgewerkte, gestructureerde en gedetailleerde planningsstappen werd die we vandaag de dag herkennen.
Doel van TLP in militaire operaties
Bij militaire operaties wordt het TLP gebruikt om zowel analyses uit te voeren als te plannen voor een komende missie.
De commandant van de missie is verantwoordelijk voor het succes van de missie, en door te verwijzen naar de gestructureerde planningsstappen van het TLP kunnen de leiders ervoor zorgen dat ze het doel en de omvang van de missie begrijpen, en ze kunnen een plan vormen om alle vereiste acties uit te voeren.
Belang van TLP
Het TLP is een integraal onderdeel van het denkproces van de leider, en wanneer er bevelen worden gegeven, moet dit het eerste zijn waar rekening mee wordt gehouden.
Het dynamische proces is gecreëerd om kleine eenheidsleiders te helpen bij het plannen van een missie, zodat deze routine manier van denken de besluitvorming kan leiden totdat de missie succesvol is voltooid.
Het gebruik van het TLP helpt kleine eenheidsleiders om optimaal gebruik te maken van de tijd die ze hebben tussen het ontvangen van bevelen en het beginnen, terwijl ze ervoor zorgen dat ze optimaal gebruik maken van de apparatuur, middelen en personele middelen.
Door het volgen van het TLP kunnen leiders troepen snel en met maximale voorbereiding in de strijd of de missie sturen - alle vereiste acties worden voltooid voordat ze beginnen.
Hoewel het aantal stappen en de vereiste acties die ermee gepaard gaan langdradig kunnen lijken, geeft het een solide, gestructureerd kader voor de voorbereiding die nodig is voor succes en bespaart het tijd omdat het flexibel is en in willekeurige volgorde kan worden uitgevoerd, waarbij sommige items gelijktijdig worden uitgevoerd.
De acht stappen van de Troop Leading Procedures
Stap 1 - Ontvang de missie
Kleine eenheidsleiders zoals officieren en onderofficieren ontvangen een missiebrief van het hoofdkwartier. Dit kan schriftelijk zijn of mondeling, en het bevel zelf kan zijn om ten strijde te trekken of de latrines schoon te maken.
Orders komen in twee hoofdvormen - een OPORD (Operations Order) of een WARNO (Warning Order) - en ze geven een overzicht van wat er moet worden bereikt.
Bij ontvangst moet de leider een eerste analyse van de taken uitvoeren, volgens het METT-TC-framework:
- Wat is de missie?
- Wat is er bekend over de vijand?
- Hoe is het terrein en het weer?
- Welke troepen zijn beschikbaar?
- Hoeveel tijd is er tot de missie begint?
- Zijn er civiele overwegingen?
Het grootste deel van de planning komt later, maar deze eerste gedachten zullen leiders helpen zich voor te bereiden op de volgende stap, die zo snel mogelijk moet worden ondernomen.
Stap 2 - Geef een waarschuwingsbevel
De leider die de missie ontvangt, moet vervolgens een waarschuwingsbevel (WARNORD) doorgeven aan zijn directe ondergeschikten. Dit is in wezen het doorgeven van de basisprincipes van de missie aan lagere leiders, zodat zij hun personeel en uitrusting dienovereenkomstig kunnen voorbereiden.
Er is geen specifiek formaat voor deze stap, leiders moeten er gewoon voor zorgen dat alle ondergeschikten op de hoogte zijn van wat er gaat gebeuren - en ze moeten duidelijk weten wat ze moeten doen.
Indien mogelijk moet het waarschuwingsbevel het volgende bevatten:
- Missie
- Deelnemers
- Tijdschema
Het moet ook een tijd en een plaats bevatten voor de uitgifte van het Operation Order aan de troepen.
Stap 3 - Maak een voorlopig plan
Dit deel van het TLP moet alle bekende variabelen en een duidelijk begrip van het primaire doel van de missie samenbrengen. De initiële METT-TC-analyse moet hier nuttige gegevens opleveren.
Het voorlopige plan moet een overweging zijn van twee of drie mogelijke handelwijzen, waarbij een vergelijking wordt gemaakt om het plan te kiezen dat het best is ontworpen om het primaire doel van de missie te bereiken.
Dit voorlopige plan kan worden bijgewerkt naarmate er meer gegevens binnenkomen, maar het moet worden gebruikt als uitgangspunt voor coördinatie, verkenningen, bewegingsinstructies en taakorganisatie.
Hoewel leiders zoveel mogelijk details moeten opnemen, is dit een dynamische planningsstructuur, dus op dit moment moet de focus liggen op het grotere geheel en op hoog niveau ideeën.
Stap 4 - Start de verplaatsing
Een van de grootste tijdverspillers bij het plannen van een operatie is wachten tot er een vast plan is om ermee te beginnen.
Het vroegtijdig starten van de verplaatsing kan helpen om troepen sneller in positie te brengen, vooral als ze zich moeten verplaatsen voor de missie, en het geeft iedereen voldoende tijd om voorbereidingen te treffen en essentieel onderhoud aan voorraden en wapens uit te voeren.
Voorbereiding is essentieel, en het starten van het verzamelen van alles ruim voor het begin van de missie geeft voldoende tijd om eventuele problemen op te lossen en vertragingen te voorkomen.
Stap 5 - Voer verkenning uit
Leiders moeten indien mogelijk persoonlijk een bezoek brengen aan het operationele gebied, maar als dit niet mogelijk is, moet elke vorm van verkenning worden verkend om het meest gedetailleerde beeld te krijgen.
Het combineren van fysieke verkenning met een beoordeling van relevante informatie is de beste manier om dit te bereiken.
Leiders moeten altijd op de hoogte zijn van het risico van persoonlijke verkenning - het kan inherent gevaarlijk zijn, dus het kan nodig zijn om verkenners of ondergeschikten te gebruiken.
De beste verkenningmethoden hiervoor, in volgorde, zijn:
- Persoonlijke verkenning
- Overvliegen
- Interactieve of 3D-kaarten
- Satellietbeelden
- Fotografie op grondniveau
- Tekeningen of geschetste kaarten
- Verbale beschrijvingen
Verkenning moet zich richten op het volgende:
- Beschikbare routes voor verplaatsing
- Obstakels en gevaren
- Weer en terrein
- Speciale benodigde uitrusting
- Eventuele specifieke voordelen of nadelen voor de troepen of voor de vijand
- Civiele overwegingen
Stap 6 - Voltooi het plan
Als het voorlopige planningsstadium goed is uitgevoerd, zouden de details van de verkenning het gekozen handelingsplan moeten bevestigen - maar zo niet, dan moeten er aanpassingen worden gedaan om rekening te houden met de nieuwste informatie.
Het plan moet vervolgens worden gecoördineerd met hogere hoofdkwartieren en andere eenheden indien nodig. Deze details zullen het officiële OPORD worden, maar op dit moment kunnen ze mondeling worden gedeeld met ondergeschikten om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat de voorbereidingen goed op gang zijn.
Stap 7 - Geef het bevel uit
Het OPORD moet officieel worden uitgegeven, en het is het beste om dit te doen op een uitkijkpunt met uitzicht op het doel. Bij het afleveren aan troepen kan dit mondeling gebeuren, maar er moet een schriftelijk exemplaar aan elke directe rapport worden gegeven, met eventuele kaarten of aanvullende informatie bijgevoegd.
Op dit punt moet een terreinmodel worden gebruikt indien mogelijk om een doorloop van de missie te demonstreren, en het moet worden gerepeteerd. Iedereen die betrokken is bij de missie moet weten wat zijn rol is en moet klaar zijn om deze uit te voeren.
Het is belangrijk om te onthouden dat het plan als dynamisch proces nog steeds kan evolueren na dit punt naarmate er meer informatie wordt verzameld.
Stap 8 - Toezicht houden en verfijnen
Hoewel dit als laatste stap wordt gegeven, is het een taak die gedurende het hele proces moet plaatsvinden. Voor troepen moeten standaardwerkprocedures (SOP's) worden gevolgd om het voorbereidingsproces te beheren, zodat elk lid van het team precies weet wat hij moet doen wanneer hij een waarschuwingsbevel ontvangt.
Het toezichtproces moet ook repetities van missies omvatten om zwakke punten aan het licht te brengen, evenals inspecties van uniformen, uitrusting, wapens en munitie.
Leiders moeten er vertrouwen in hebben dat iedereen het missiedoel kent. Met het TLP op zijn plaats, zou het proces moeten zijn dat officieren plannen, onderofficieren toezicht houden en soldaten uitvoeren.
Herziening en verfijning van het plan maken hier allemaal deel van uit; er moeten wijzigingen worden aangebracht om succes te garanderen als er tekortkomingen zijn in het huidige plan.
Praktische toepassing van TLP
TLP bij trainingen en oefeningen
De Troop Leading Procedure is een van de belangrijkste tools die een kleine eenheidsleider kan hebben, en het wordt gebruikt bij zowel trainingen als oefeningen om het tot tweede natuur te maken wanneer operaties worden gepland.
Leiders moeten onmiddellijk terugvallen op hun kennis van TLP bij het plannen van alles - ongeacht hoe groot of klein - en deze afhankelijkheid van procedure komt voort uit training op alle niveaus van leiderschapsontwikkeling.
Oefeningen zijn in feite repetities voor grotere missies, en dit is de tijd waarin fouten veilig kunnen worden gemaakt (en van kunnen worden geleerd). Daarom moeten Troop Leading Procedures worden gebruikt voor het omgaan met elk bevel van hogere hoofdkwartieren, hoe alledaags het ook is.
TLP in real-world operaties
Het belang van het volgen van TLP in real-world situaties kan niet genoeg worden benadrukt. Als het gaat om gevaarlijke doelstellingen of de mogelijkheid van gevechten, zal niets goed werken zonder gestructureerde planning en voorbereiding.
Het dynamische ontwerp van het TLP maakt wijzigingen mogelijk om de nieuwste verkenning en inlichtingen te volgen, en zorgt ervoor dat elke soldaat op de hoogte is van het algehele missiedoel, maar ook van zijn specifieke rol bij het succesvol voltooien ervan.
Ontwikkeling van leiderschapsvaardigheden door middel van TLP
Het gebruik van het TLP bij oefeningen, trainingen en real-world situaties gaat niet alleen om het succesvol voltooien van een missie - het ontwikkelt ook specifieke leiderschapsvaardigheden die essentieel zijn voor een kleine eenheidsleider. Enkele van deze vaardigheden worden hieronder beschreven.
Effectieve communicatie
Er zijn verschillende fasen waarin effectieve communicatie essentieel is voor het TLP. In eerste instantie moeten leiders in staat zijn om het oorspronkelijke OPORD van het hoofdkwartier te begrijpen en vervolgens de WARNORD aan hun ondergeschikten af te geven.
Leiders moeten in staat zijn om alle relevante informatie op de meest logische manier aan hun directe rapporten over te brengen, of dat nu mondeling of schriftelijk is - en dat heeft allemaal te maken met effectieve communicatie.
Besluitvorming
De hele structuur van het TLP is ontworpen voor besluitvorming, en om de juiste beslissingen te nemen als het gaat om het bereiken van een bepaald doel, moeten leiders logisch kunnen denken en informatie uit verschillende bronnen kunnen verzamelen.
Beslissingen nemen zonder een gestructureerde manier om een probleem aan te pakken, kan leiden tot slechte acties.
Opbouwen van teamwork en vertrouwen
Het geven van de kennis die elk lid van het team nodig heeft om zijn rol te kunnen spelen, is inherent aan het TLP, en dit is een hulpmiddel dat zowel teamwork als vertrouwen bevordert.
Individuen kennen hun rol en hun SOP's beheren hun reactie op het ontvangen van bevelen, en leiders kunnen erop vertrouwen dat ze doen wat ze moeten doen. Iedereen heeft een rol te spelen en kan vertrouwen op elkaar om het missiedoel te bereiken.
Aanpassingen en innovaties van TLP
TLP op het moderne slagveld
Op het moderne slagveld zijn TLP's essentieel om missies succesvol te laten verlopen. Het verzamelen van inlichtingen en nieuwe manieren om verkenningen uit te voeren voegen extra dimensies toe aan de uitvoering van een plan, en dankzij technische innovaties hoeft persoonlijke verkenning niet persoonlijk plaats te vinden - gecamoufleerde drones kunnen directe feedback geven over een operationeel gebied.
Kleine eenheidsleiders vertrouwen op de structuur en het dynamische ontwerp van het TLP om ervoor te zorgen dat zelfs op een modern slagveld elk aspect van de voorbereiding kan plaatsvinden voordat de missie begint.
TLP in niet-gevechtsscenario's
De structuur van de TLP-planningsgids is iets dat kan worden aangepast aan elke situatie waarin beslissingen moeten worden genomen en teams moeten samenwerken om een gemeenschappelijk doel te bereiken.
Leiders die op de hoogte zijn van het TLP en er elke keer naar kunnen verwijzen wanneer ze een plan moeten maken of zich moeten voorbereiden op iets, kunnen sneller en effectiever werken en alle beschikbare middelen benutten om te slagen.
